حقيبة الأرشفة الإلكترونية

نبذة عن الحقيبة :

تعريف الأرشفة الإلكترونية

يمكنُ تعريف الأرشفة الإلكترونية بأنها تلك العملية المنبثقة عن علم الحوسبة، وهي عملية يتم من خلالها الاستعانة تقسيم المعلومات وتصنيفها على شكل جداول يتخللها حقول وصفوف وأعمدة ضمن نطاق دراسة محدد مختص بتقنيات المعلومات الحديثة،

وتعتمد عملية الأرشفة الإلكترونية على البرمجيات والحاسبات والمكونات المادية والمنطقية لِتتمَّ على أكمل وجه، كما تتطلب ضرورة وجود تقنيات الاتصالات وملحقاتها لضمان إتمام الوظائف والمهام كافة التي كانت تؤديها الأرشفة التقليدية،

وتهدف هذه العملية إلى توسيع رقعة التحكّم بالوثائق وإدارتها وتحسين طرق إدارتها بالاعتماد على التنظيم المعلوماتي،

ولا بدّ من توفّر ثلاث وحدات رئيسة فيه ليتسم بالكفاءة والفاعلية؛ وهي: وحدة إدارة النظام المتمثلة بتوفير الحماية والأمان، ووحدة العمل ووحدة التقارير. مميزات الأرشفة الإلكترونية انفردتْ هذه العملية المستحدثة بمجموعةٍ من المميّزات التي كان لا بدّ من توفرها،

خاصّة مع ازدياد عدد المؤسسات والمنشآت وازدياد توجّهِها نحو الأرشفة الإلكترونية لمستنداتها كافّة، وما أكد على مدى أهميتها بَدءُ التوجهات نحو الاهتمام بتطويرها أكثر منذ السبعينيات على يد لجنة المجلس التقني للأرشيف،

ومن أهم ما اتسمت به من مميزات ما يأتي: تسهيل وتوفير الوقت في إنجاز المهام الصعبة، كبناء الهيكل التنظيمي للمنشأة. السماح بإجراء تعديلات في حال حدوث تطوّرات أو تغييرات أو وقوع بعض الأخطاء. توفير الوقت في الوصول إلى المعلومات المراد الحصول عليها بكل سهولة ويسر. إجراء التعديلات المرغوب بها على الصور المرفقة ودورانها وتخليصها من الشوائب التي تقلّل من جودتها. إتاحة الفرصة في تراسل المعلومات عبر الفاكس أو البريد الإلكترونيّ.

وفيما يلي يطيب لنا ان نعرض لكم توصيف الحقيبة التدريبية ونسأل الله لكم المتعة والفائدة وان تلبي احتياجاتكم التدريبية